witam
oto długo oczekiwane szczegóły
termin zlotu :
1 - 2 marca
miejsce zlotu :
Toruń tor rally cross
koszt :
aby uprościć organizację, zminimalizować koszty imprezy (przecież większość z Was musi jeszcze zdrowo nalać do baku), po naradzie z moją piękniejszą połową ustaliłem co następuje:
koszt hotelowy :
- nocleg - 45 zlotych
- śniadanie – 12 złotych
- kolacja – 12 złotych
- wyżera sobotnia (podstawowa kolacja hotelowa + ciepłe jedzenie w postaci mięsiwa + zlanie wszystkiego piwkiem do oporu) – 20 złotych
ILOŚĆ MIEJSC : około 100 osób (no chyba, że się ścieśnimy a są ku temu możliwości (są kanapy, możliwość dostawek czy w ostateczności walnięcia materaca))
BARDZO WAŻNE : całkowity i bezwzględny zakaz palenia w pokojach (są od tego palarnie). W pokojach są zamontowane czujniki dymowe a dzielni toruńscy strażacy biorą 1000 złotych za bezzasadny podjazd. Nie będzie tłumaczenia, że nie wiedziałem !!
Koszt torowy :
- wjazd samochodem uczestniczącym w wyścigach – 85 złotych
- wjazd samochodem parkującym (nie biorącym udziału w wyścigach) – 15złotych
- każdy pasażer – 15 złotych
- obiad na torze do zakupienia w restauracji (w zeszłym roku było całkiem smacznie) – ustaliłem stałą cenę z właścicielem - legitymując się identyfikatorem – 14 złotych (płacicie sami przy barze)
Tor będzie wyrównany. Po sugestiach uczestników zeszłorocznego zlotu ustawiam próby w miarę możliwości po szutrze i dla jak największego Fun !!.
Sprawy dyskusyjne :
- karta rajdowa – wjeżdżam jako pasażer z kolegą ale chce szaleć na torze i kręcić czasy odnotowywane indywidualnie do konkursu, samochodem kolegi / koleżanki – proponuje wstępnie 40 złotych (bez opłaty pasażerskiej) ale pozostawiam kwestie do dyskusji i posłucham Waszych głosów na ten temat w wątku dyskusyjnym.
- kwestia opłat za wjazd na tor w piątek – dla zapaleńców którym uda się przyjechać w piątek wystarczająco wcześnie aby pojeździć ustalę cenę indywidualnie na miejscu. Przewiduje opłaty symboliczne np. na wieczorną zabawę
Przykładowe wyliczenia:
1. osoba ścigająca się przyjeżdżająca w piątek:
- nocleg piątek / sobota – 45 złotych
- kolacja piątek – 12 złotych
- śniadanie sobota – 12 złotych
- wjazd na tor – 85 złotych
- nocleg sobota – niedziela – 45 złotych
- kolacja + wyżera – 30 złotych
- śniadanie niedziela – 12 złotych
Razem – 241 złotych
2. osoba ścigająca się przyjeżdżająca w sobotę :
- wjazd na tor – 85 złotych
- nocleg sobota – niedziela – 45 złotych
- kolacja + wyżera – 30 złotych
- śniadanie niedziela – 12 złotych
Razem – 172 złotych
3. Osoba wjeżdżająca jako pasażer nocująca w hotelu w piątek i sobotę:
- nocleg piątek / sobota – 45 złotych
- kolacja piątek – 12 złotych
- śniadanie sobota – 12 złotych
- wjazd na tor – 15 złotych
- nocleg sobota – niedziela – 45 złotych
- kolacja + wyżera – 30 złotych
- śniadanie niedziela – 12 złotych
Razem – 171 złotych
4. Osoba wjeżdżająca jako pasażer nocująca w hotelu w sobotę:
- wjazd na tor – 15 złotych
- nocleg sobota – niedziela – 45 złotych
- kolacja + wyżera – 30 złotych
- śniadanie niedziela – 12 złotych
Razem – 102 złotych
Mamy czas do 10 lutego …. No max do 15 lutego dla spóźnialskich
poproszę o poprawienie już istniejących wpisów oraz oczywiście o nowe zapisy
dane powinny zawierać
- ilość osób
- ilość dni
- samochód
hotel zlotowy
UPDATE
Kolejne podsumowanie
Lista obecności i wpłat
1. MJ – TOR - WPłATA
------------------------
2. Sprinter – TOR - WPłATA
3. Agnieszka – WPłATA
------------------------
4. Ferguson -
------------------------
5. Leo – WPłATA
6. Ania – WPłATA
------------------------
7. Basket –
8. Agnieszka –
------------------------
9. Cygaro Avant czyli Marcin - WPłATA
------------------------
10.
11.
------------------------
12. Bloku – WPłATA
------------------------
13. Sektor - TOR - WPłATA
------------------------
14. Pichol - WPłATA
------------------------
15. Arti 77 - WPłATA
16. + 1 - WPłATA
------------------------
17. Kobusz - WPłATA
18. + 1 - WPłATA
------------------------
19. Tomus + 3 - WPłATA
20.
21.
22.
-------------------------
23. Pi Jay - WPłATA
-------------------------
24. Ufo (Michał trzymam kciuki za obecność)
------------------------
25. Kontestator - WPłATA
26. + 1 - WPŁATA
------------------------
26. Des – TOR - WPłATA
------------------------
27. Radek - WPłATA
------------------------
28. Rimol - WPłATA
------------------------
29. Emsi
30. +1 - WPłATA
------------------------
31. SeroC4 - WPłATA
------------------------
32. Schiedel - WPłATA
33. +1 - WPłATA
------------------------
34. Paweł Olsztyn - WPłATA
35. +1 - WPłATA
------------------------
36. Ataman - TOR - WPłATA
37. Arthurro - TOR - WPłATA
------------------------
38. Dred – WPłATA
------------------------
39. Asior
------------------------
40. Zuru - TOR
41. Brzezik
42. EmTe - TOR
43. Artek
44. NudaS
------------------------
45. Kwatera
------------------------
46. AudiOla
47.+ 1 ??
------------------------
48. daniel1983 + 3 - WPłATA
49.
50.
51.
------------------------
52. Gulash - WPłATA
53. + 1 - WPłATA
------------------------
53 osoby i mniej więcej 34 samochody jeśli dobrze policzyłem.
TOR
kwestia toru wygląda następująco. Koszt jego wynajęcia to 2500 PLN (tor, parking, traktor, babcia klozetowa) kalkulując imprezę do wydatków doliczałem koszt pucharów, atrakcje dla pań i jakieś fikołki. Wszystko to można odrzucić dla maksymalnego obniżenia kosztów.
Teraz kwestia podziału kosztów wg uczestników. Mam taki pomysł :
do frekwencji doliczyć jeszcze 10 - 15 osób co to się nie zdecydowali
to daje mniej więcej 65 osób (może 70)
Podzielić koszty pomiędzy wszystkich co daje wynik : (2500 / 65 = 38,46)
40 złotych dla każdego wjeżdżającego na plac/tor i możliwość jazdy dla wszystkich. Ja i tak się będę martwił czy rzeczywiście przyjedzie tyle osób no ale ktoś musi pojeździć za taką imprezą.
Czy pomysł jest dobry ?? poddaje pod ocenę.
P.S. cena hotelowa nie zmienia się
DOJAZD
klikamy TUTAJ
wpisujemy
miejscowość : Toruń
ulica : Bielańska
następnie klikamy: wyznaczenie trasy (ikonka gdzie pkt A i B połączony jest linią - w pasku zadań) i wskazujemy ul. Bielańska jako koniec trasy.
Początek trasy ustalamy w swojej miejscowości i już wszystko jasne
na torze będzie hamownia kolegi Bzyczka (niestety tylko dla osiek) - koszt 50 złotych
jeszcze w kwestii pieniędzy
niektóre wpłaty są dziwne a kwoty nieadekwatne.
Wiem, że było trochę mieszania (za to przepraszam - choć nie poczuwam się do winy
) kwestie nadpłat lub niedopłat załatwimy na miejscu
na 99% i to od piatku (zalezy od samolotu 
)